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社會(huì)新聞

法律消息:電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)應(yīng)當(dāng)注意的幾個(gè)法律問(wèn)題

來(lái)源:上海嘉大心肺復(fù)蘇模擬人網(wǎng)    作者:嘉大    發(fā)布時(shí)間:2011-10-24 11:25:42

一些公司的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)是通過(guò)電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)促成的,本文簡(jiǎn)要分析在電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)保險(xiǎn)中應(yīng)當(dāng)注意的幾個(gè)法律問(wèn)題,使保險(xiǎn)人、投保人規(guī)避相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

法苑

□周小強(qiáng)

嚴(yán)禁投保單上代簽名

目前,有關(guān)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章中對(duì)代簽字問(wèn)題未有具體規(guī)定,但保監(jiān)會(huì)發(fā)布的《關(guān)于規(guī)范人身保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)行為有關(guān)問(wèn)題的通知》中對(duì)此有所規(guī)定。該《通知》規(guī)定:“人身保險(xiǎn)投保書(shū)、健康及財(cái)務(wù)告知書(shū),以及其余表明投保意愿或申請(qǐng)變更保險(xiǎn)合同的文件,應(yīng)當(dāng)由投保人親自填寫(xiě),由他人代填的,必須有投保人親筆簽名確認(rèn),不得由他人代簽。對(duì)代簽名的投?;蜃兏暾?qǐng),必須經(jīng)投保人、被保險(xiǎn)人進(jìn)行補(bǔ)簽名,否則保險(xiǎn)公司不得接受?!?

(一)學(xué)術(shù)界關(guān)于未經(jīng)投保人簽字的投保單效力問(wèn)題的觀(guān)點(diǎn)

學(xué)術(shù)界對(duì)未經(jīng)投保人簽字的投保單法律效力的認(rèn)定有兩種截然不同的觀(guān)點(diǎn)。

1.有效論:持該觀(guān)點(diǎn)的人認(rèn)為,依照《保險(xiǎn)法》第十三條規(guī)定:“投保人提出保險(xiǎn)要求,經(jīng)保險(xiǎn)人同意承保,保險(xiǎn)合同成立?!笨梢?jiàn),保險(xiǎn)合同成立的條件是要約和承諾,《保險(xiǎn)法》并沒(méi)有規(guī)定要約和承諾必須采用書(shū)面形式,合同理論的研究也表明,要約和承諾都可以采取口頭形式。所以在投保過(guò)程中,投保人提出投保的意思表示,無(wú)須書(shū)面簽字確認(rèn),也可以形成有效要約。保險(xiǎn)公司的承諾可以采取多種形式,例如保險(xiǎn)公司營(yíng)銷(xiāo)員同意承保,保險(xiǎn)公司代理人同意承保,或者保險(xiǎn)公司簽發(fā)保單等,這些都充分說(shuō)明保險(xiǎn)公司已經(jīng)承諾,保險(xiǎn)合同確定成立。

2.無(wú)效論:持該觀(guān)點(diǎn)的人認(rèn)為,有投保人親筆簽名的投保單是其真實(shí)意思表示的集中體現(xiàn)。在民事糾紛的訴訟或仲裁中,有真實(shí)簽名的投保單是一種書(shū)證,是直接證據(jù)和原始證據(jù),能夠幫助司法機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)迅速、準(zhǔn)確地查明事實(shí)。如投保單非投保人親筆簽名,投保人的代簽名這種形式上的瑕疵可能導(dǎo)致投保人的意思表示存在瑕疵,因?yàn)橥侗H丝赡懿磺宄?、不知道或根本不曾認(rèn)可保險(xiǎn)合同的權(quán)利和義務(wù)。在此情況下,因投保人未審核保險(xiǎn)條款,對(duì)保險(xiǎn)條款的內(nèi)容未作詳盡了解,合同簽署可能并非投保人的真實(shí)意思表示,保險(xiǎn)合同的效力確實(shí)可能存在瑕疵。

(二)關(guān)于未經(jīng)投保人簽字的投保單效力認(rèn)定的司法現(xiàn)狀

在司法實(shí)踐過(guò)程中,由于《保險(xiǎn)法》沒(méi)有對(duì)未經(jīng)投保人簽字的投保單效力認(rèn)定問(wèn)題進(jìn)行明確規(guī)定,所以在遇到代替投保人在投保單簽字的情況,地方法院一般都會(huì)秉持保護(hù)被保險(xiǎn)人或受益人的原則,同時(shí)參照《合同法》上的相關(guān)規(guī)定,做出不利于保險(xiǎn)人的保險(xiǎn)合同效力的認(rèn)定。投保單代簽名的做法無(wú)疑會(huì)損害保險(xiǎn)人的合法權(quán)益,加重了保險(xiǎn)公司的責(zé)任,也使保險(xiǎn)公司在經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)有所上升。

鑒于此,在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格禁止投保單上代簽名情況的出現(xiàn),減少保險(xiǎn)公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。

在送達(dá)保險(xiǎn)單時(shí)送達(dá)投保單并要求投保人簽字,不符合《保險(xiǎn)法》規(guī)定

(一)簽發(fā)保險(xiǎn)單發(fā)生于保險(xiǎn)合同成立后

《保險(xiǎn)法》第十三條規(guī)定:“投保人提出保險(xiǎn)要求,經(jīng)保險(xiǎn)人同意承保,保險(xiǎn)合同成立。保險(xiǎn)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向投保人簽發(fā)保險(xiǎn)單或者其他保險(xiǎn)憑證”;第十四條規(guī)定:“保險(xiǎn)合同成立后,投保人按照約定交付保險(xiǎn)費(fèi),保險(xiǎn)人按照約定的時(shí)間開(kāi)始承擔(dān)保險(xiǎn)責(zé)任?!?/P>

從上述兩條可以看出,保險(xiǎn)人簽發(fā)保險(xiǎn)單、投保人交付保險(xiǎn)費(fèi),均發(fā)生于保險(xiǎn)合同成立后。也就是說(shuō),先有保險(xiǎn)合同成立,再有保險(xiǎn)人簽發(fā)保險(xiǎn)單、投保人交付保險(xiǎn)費(fèi)的行為。

(二)保險(xiǎn)人向投保人提供投保單并由投保人簽字應(yīng)發(fā)生于保險(xiǎn)合同成立前

《保險(xiǎn)法》第十七條規(guī)定:“訂立保險(xiǎn)合同,采用保險(xiǎn)人提供的格式條款的,保險(xiǎn)人向投保人提供的投保單應(yīng)當(dāng)附格式條款,保險(xiǎn)人應(yīng)當(dāng)向投保人說(shuō)明合同的內(nèi)容?!?/P>

筆者認(rèn)為,投保單系保險(xiǎn)要約,系保險(xiǎn)合同的重要組成部分,而保險(xiǎn)公司核保后同意承保屬于承諾,此刻,保險(xiǎn)合同已經(jīng)成立。也就是說(shuō),投保人填寫(xiě)投保單應(yīng)是保險(xiǎn)合同成立前的行為。

(三)解決建議

在電銷(xiāo)過(guò)程中,電銷(xiāo)人員應(yīng)在口頭說(shuō)明的同時(shí),將投保單以傳真、電子郵件等數(shù)據(jù)電文方式提供給投保人,由投保人填寫(xiě)后以傳真方式回傳,或者由投保人填寫(xiě)完成并掃描后,將掃描件發(fā)送保險(xiǎn)人,確認(rèn)投保人的真實(shí)投保意愿。

電銷(xiāo)過(guò)程中應(yīng)注意格式條款交付與保險(xiǎn)人的如實(shí)告知義務(wù)的履行

《保險(xiǎn)法》第十七條規(guī)定:“訂立保險(xiǎn)合同,采用保險(xiǎn)人提供的格式條款的,保險(xiǎn)人向投保人提供的投保單應(yīng)當(dāng)附格式條款,保險(xiǎn)人應(yīng)當(dāng)向投保人說(shuō)明合同的內(nèi)容。對(duì)保險(xiǎn)合同中免除保險(xiǎn)人責(zé)任的條款,保險(xiǎn)人在訂立合同時(shí)應(yīng)當(dāng)在投保單、保險(xiǎn)單或者其他保險(xiǎn)憑證上作出足以引起投保人注意的提示,并對(duì)該條款的內(nèi)容以書(shū)面或者口頭形式向投保人作出明確說(shuō)明;未作提示或者明確說(shuō)明的,該條款不產(chǎn)生效力?!?/P>

根據(jù)前述規(guī)定,保險(xiǎn)合同訂立時(shí),保險(xiǎn)人的義務(wù)履行主要包括格式條款的交付、免責(zé)條款的合理提示義務(wù)、免責(zé)條款的明確說(shuō)明義務(wù),電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)應(yīng)加以注意,以規(guī)避相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

(一)格式條款的交付

請(qǐng)注意,保險(xiǎn)人的格式條款交付工作均應(yīng)當(dāng)在保險(xiǎn)合同訂立過(guò)程中履行完成,而不是待保險(xiǎn)合同成立后方才進(jìn)行。而在電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的實(shí)際操作過(guò)程中,保險(xiǎn)人難以當(dāng)時(shí)就向投保人交付格式條款,實(shí)際上是在送達(dá)保險(xiǎn)單時(shí)提供保險(xiǎn)條款。

為確保保險(xiǎn)人履行格式條款的交付義務(wù),建議:在電銷(xiāo)過(guò)程中,電銷(xiāo)人員應(yīng)在口頭說(shuō)明的同時(shí),將格式化保險(xiǎn)條款或者附有格式條款的投保單以傳真、電子郵件等數(shù)據(jù)電文方式提供給投保人。并由投保人書(shū)面確認(rèn),確認(rèn)書(shū)應(yīng)當(dāng)隨投保單一并回傳。

(二)免責(zé)條款的合理提示以及明確說(shuō)明義務(wù)

免責(zé)條款的合理提示、免責(zé)條款的明確說(shuō)明義務(wù),根據(jù)《保險(xiǎn)法》第十七條規(guī)定:“對(duì)保險(xiǎn)合同中免除保險(xiǎn)人責(zé)任的條款,保險(xiǎn)人在訂立合同時(shí)應(yīng)當(dāng)在投保單、保險(xiǎn)單或者其他保險(xiǎn)憑證上作出足以引起投保人注意的提示,并對(duì)該條款的內(nèi)容以書(shū)面或者口頭形式向投保人作出明確說(shuō)明;未作提示或者明確說(shuō)明的,該條款不產(chǎn)生效力?!奔热槐kU(xiǎn)人進(jìn)行免責(zé)條款的合理提示可以在投保單上作出,也可以在保險(xiǎn)單或者其他保險(xiǎn)憑證上作出。那就意味著,免責(zé)條款的合理提示、免責(zé)條款的明確說(shuō)明義務(wù),可以在合同成立前進(jìn)行,也可以在合同成立后進(jìn)行。

電銷(xiāo)過(guò)程中,免責(zé)條款的合理提示如果在投保單上出現(xiàn),那么如前述,“在電銷(xiāo)過(guò)程中,電銷(xiāo)人員應(yīng)在口頭說(shuō)明的同時(shí),將格式化保險(xiǎn)條款或者附有格式條款的投保單以傳真、電子郵件等數(shù)據(jù)電文方式提供給投保人。并由投保人書(shū)面確認(rèn),確認(rèn)書(shū)應(yīng)當(dāng)隨投保單一并回傳?!比绻庳?zé)條款的合理提示出現(xiàn)在保險(xiǎn)單或者其他保險(xiǎn)憑證上,那么,保險(xiǎn)人應(yīng)當(dāng)在送達(dá)保險(xiǎn)單或者其他保險(xiǎn)憑證時(shí),由投保人書(shū)面確認(rèn),確認(rèn)書(shū)收回。

對(duì)于免責(zé)條款的明確說(shuō)明義務(wù),雖然電銷(xiāo)過(guò)程中是進(jìn)行錄音的,但為了避免保險(xiǎn)公司以電話(huà)錄音作為證明履行免責(zé)條款明確說(shuō)明義務(wù)的單獨(dú)證據(jù)而存在的證據(jù)不足的風(fēng)險(xiǎn),保險(xiǎn)公司可將需要明確說(shuō)明的有關(guān)條款的內(nèi)容等,以書(shū)面方式做出解釋?zhuān)鹈麨椤侗kU(xiǎn)人免責(zé)條款說(shuō)明》,一式兩份,預(yù)留投保人簽字的欄目。在送交保險(xiǎn)單時(shí),送交投保人簽字后,自己保留一份附在保險(xiǎn)合同中,作為自己履行明確說(shuō)明義務(wù)的書(shū)面憑證。

電銷(xiāo)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意避免合同不成立的情況出現(xiàn)

《保險(xiǎn)法》第十八條規(guī)定:“保險(xiǎn)合同應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng):(一)保險(xiǎn)人的名稱(chēng)和住所;(二)投保人、被保險(xiǎn)人的姓名或者名稱(chēng)、住所,以及人身保險(xiǎn)的受益人的姓名或者名稱(chēng)、住所;(三)保險(xiǎn)標(biāo)的;(四)保險(xiǎn)責(zé)任和責(zé)任免除;(五)保險(xiǎn)期間和保險(xiǎn)責(zé)任開(kāi)始時(shí)間;(六)保險(xiǎn)金額;(七)保險(xiǎn)費(fèi)以及支付辦法;(八)保險(xiǎn)金賠償或者給付辦法;(九)違約責(zé)任和爭(zhēng)議處理;(十)訂立合同的年、月、日。投保人和保險(xiǎn)人可以約定與保險(xiǎn)有關(guān)的其他事項(xiàng)?!?/P>

電銷(xiāo)過(guò)程中,電銷(xiāo)人員要按照保險(xiǎn)法的規(guī)定,將保險(xiǎn)合同應(yīng)當(dāng)具備的主要內(nèi)容完整地告知投保人,不能遺漏重要事項(xiàng),以免造成合同缺乏必要組成部分而不成立。
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