自動決策權(quán)限規(guī)劃
技術(shù)和工具能夠快速自動化的業(yè)務需要,已經(jīng)有很多工具系統(tǒng)能夠輔助決策。但是為了讓自動化進行到底我們勢必為決策的權(quán)限進行劃分,系統(tǒng)不能越俎代庖。像對交易合法性的判斷是可以通過交易過程記錄配合商務規(guī)則來判斷的;經(jīng)銷商大量囤貨情況是不是正常操作是可以通過以往經(jīng)營記錄來給出合理決策建議的;客戶額外信用的給予是基于客戶過去的回款記錄和購買數(shù)量的。此類例子舉不勝舉,我們要的是讓合適的人做合適的決策,讓合適系統(tǒng)做合適的決策。
1. 日常決策: 重復性強的,任何機構(gòu)都有大量的這種決策,其實在不進行智能決策的時候也往往是通過郵件或電話確定即可,不影響業(yè)務整體的推進。
2. 流程性決策: 在業(yè)務流程規(guī)劃中,有很多決策孤立的看并不重要,但匯總起來是非常有價值的往往在業(yè)務流程優(yōu)化調(diào)整上能體現(xiàn)出巨大的商業(yè)價值。
3. 小微決策: 小微型的決策往往是針對特定客戶或特定環(huán)境,并有不同的結(jié)果??梢酝ㄟ^以往信息進而預測結(jié)果。
4. 戰(zhàn)略決策: 重復的經(jīng)營決策常常與經(jīng)營、管理為主,但是很多數(shù)據(jù)來源于日常決策和小微決策。
現(xiàn)在看來數(shù)據(jù)分析、挖掘,加上商務規(guī)則引擎和建模工具,可以處理許多重復性強的日常決策。有些決策是不能自動化的,不是技術(shù)不能做,而是以人的意志為轉(zhuǎn)移的事情目前還無法通過技術(shù)來實現(xiàn)。戰(zhàn)略決策,例如是否向市場推出公司的新產(chǎn)品?是否投入大筆資金研發(fā)等,需要人為思考、綜合市場等各方面因素決定的事情是不能由數(shù)據(jù)直接決策的。
數(shù)據(jù)分析與決策場景淺析
決策自動化,但是什么情況下自動決策能帶來真正的意義呢。嘗試用幾個實體經(jīng)營的場景區(qū)別分析自動決策和人工決策,決策的數(shù)據(jù)來源于經(jīng)營越貼近民生越能直觀反饋自動決策和人工決策的作用。
1. 一般情況自動決策場景
場景1:
超市賣場通常情況下周一、周二、周三,三天的經(jīng)營業(yè)績趨于平穩(wěn)起伏不大,周一是三天中銷售最低的一天。而周四開始可能是前三天平均銷售收入的110%,周五可能是周四的130%左右,周六是一周中的最大值,周日會有回落。
場景2:
大型影城周一到周日7天中,周一是經(jīng)營收入最低點,這是由于第一個工作日大家開始工作造成的客觀影響。周二可能是周一收入的110%左右,因為周二是大部分影院的半價日盡管影票數(shù)量可能大幅上升,但是影票售價收入不一定能大幅增加。周三、周四屬于平穩(wěn)或稍有回升的普遍情況,到周五影票收入很可能是周四的150%,周六會是周五的120%左右,周日小幅回落。
企業(yè)可以依據(jù)有效的歷史數(shù)據(jù)積累進行分析進而自動決策。在場景1中,周一、周二可以適當減少倉儲,安排人員倒休等,從周三開始回調(diào)倉位。如果深入挖掘經(jīng)營數(shù)據(jù),不同種類的商品甚至更詳細的客流高峰和低谷時期的人員調(diào)配、商品上架量都能夠通過數(shù)據(jù)分析來自動決策。場景2中的影城可以合理安排周一、周三、周四的人員部署,加強周二、周五、周六、周日高峰期服務人員、后勤保障、小賣商品儲備等自動決策。
2. 特殊情況下人工決策場景
場景3:
超市在國家法定長假前后2到3周一般可以理解為特殊情況,階段性消費突擊消費著實考驗超市的倉儲和人員同酬安排。
特殊情況下企業(yè)信息系統(tǒng)應該根據(jù)往年同期數(shù)據(jù)的分析提出自動決策意見,但是根據(jù)市場環(huán)境的變遷和發(fā)展最終應該由管理者判斷提高倉位和人員排班。
總的來說,通常以真實客觀的數(shù)據(jù)為基礎的合理分析和挖掘,可以作為自動決策的基礎,特殊情況下自動決策會變成輔助決策,成為人工決策基礎與支撐。決策自動化主要是做出預測判斷的能力。傳統(tǒng)的企業(yè)信息系統(tǒng)顯示給人們僅是歷史數(shù)據(jù),而自動化決策系統(tǒng)是企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的重用與挖掘,分析預測危機、機會和影響。通過大量的數(shù)據(jù)挖掘,更好的自動化決策,公司可以從敏捷性和競爭性上找到突破口。數(shù)據(jù)分析與商務規(guī)則的合理融合給企業(yè)敏捷靈活的能力來快速應付競爭和市場的變化,避開商務威脅,抓住瞬間即逝的機會。盡然自動化決策不能替代人工決策,行業(yè)差異對系統(tǒng)的兼容性挑戰(zhàn)不言而喻,但是企業(yè)仍然需要根據(jù)自己的需要實施信息化戰(zhàn)略,讓自動化決策幫助決策者更輕松騰出更多的精力去做戰(zhàn)略部署提高企業(yè)經(jīng)營效益。
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